Stadgar för Orsa roll- och konfliktspelsföreningAntagna 2003-02-27 Ändrade 2004-04-23 och 2007-02-15 § 1 Föreningens namn Föreningens namn är Orsa roll- och konfliktspelsförening, förkortas ORKS. § 2 Föreningens säte Styrelsen har sitt säte i Orsa. § 3 Föreningsform Föreningen är en ideell förening. Föreningen är ansluten till Sveriges roll- och konfliktspelsförbund. § 4 Syfte Föreningens syfte är främst att främja spelandet av olika former av spel. § 5 Oberoende Föreningen är religiöst och partipolitiskt oberoende. § 6 Verksamhetsår Föreningens verksamhetsår är 1 januari – 31 december. § 7 Medlemmar Som medlem antas intresserad som godkänner dessa stadgar och betalar medlemsavgift till föreningen. Avgiftens storlek bestäms på årsmötet. § 8 Styrelsen Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, bidragsansökningar, medlemsvärvning, beslut som tas på årsmötet och övrig verksamhet. Föreningens styrelse består av ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör och vid behov en eller flera ledamöter. Samma person får inte ha flera poster i styrelsen. Styrelsen väljs å årsmötet och tillträder direkt efter valet. Valbar är medlem i föreningen. § 9 Revisorer För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs på årsmöte en eller två revisorer. Valbar är person som inte sitter i styrelsen. Revisorer behöver inte vara medlemmar i föreningen. § 10 Ordinarie årsmöte Ordinarie årsmöte skall hållas senast 31 mars varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg. Följande ärenden skall alltid behandlas på ordinarie årsmöte. 1. mötets öppnande 2. mötets behörighet 3. val av mötets ordförande 4. val av mötets sekreterare 5. val av två personer att justera protokollet 6. styrelsens verksamhetsberättelse för förra året 7. ekonomisk berättelse för förra år 8. revisorernas berättelse för förra år 9. ansvarsfrihet för förra årets styrelse 10. årets verksamhetsplan 11. årets budget och fastställande av medlemsavgift 12. val av årets styrelse 13. val av årets revisor 14. övriga frågor 15. mötets avslutande § 11 Extra årsmöte Om styrelsen vill, revisor eller minst hälften av föreningens medlemmar kräver det skall det kallas till extra årsmöte. Vid giltigt krav på extra årsmöte kan den som krävt det sköta kallelsen. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg. På extra årsmöte kan endast de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas. § 12 Firmateckning Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. Om särskilda skäl föreligger kan annan person utses till att teckna föreningens firma. § 13 Rösträtt Endast fullt betalande närvarande medlem har rösträtt på årsmöte. På styrelsemöte har endast närvarande medlem i styrelsen rösträtt. § 14 Röstetal Alla frågor som behandlas på årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel röstövervikt om inget som inget annat står i stadgarna. Nedlagda röster räknas ej. Varje person med rösträtt har en röst. Vid lika röstetal får slumpen avgöra. § 15 Stadgeändring Dessa stadgar kan endast ändras på årsmöte. För att vara giltig måste ändring antas med två tredjedelar av antalet röster. Då stadgeändring ske måste förslaget delges medlemmar i kallelse till mötet. I annat fall måste ändringen antal enhälligt. Ändring av föreningens stadgar om föreningsform(§3), syfte (§4), stadgeändring (§15) och upplösning (§16) kräver likalydande beslut på två efter varandra följande årsmöten. § 16 Upplösning Förslag om föreningens upplösning får endast framläggas på årsmöte. Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen. Föreningen kan inte upplösas så länge minst fem medlemmar vägrar godkänna upplösningen. Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Därefter ska föreningens tillgångar gå till verksamhet i enlighet med föreningens syfte. Hur detta ska ske beslutas på det sista årsmötet. |